13/08/2012 10 consejos para presidentes de condominio

UltimasNoticias.com.ve 12-8-2012 (Elias Santana) // 10 consejos para presidentes de condominio.

Un dicho popular indica que “toda escoba nueva barre bien”, refiriéndose a las personas que se inician en el desempeño de un cargo. Pero, ¿quién enseña o cómo aprende una escoba a barrer?

1. Organización. Una reunión inicial con la nueva junta, repasando los roles y responsabilidades del presidente, secretario y tesorero y de sus 3 suplentes. Anunciando que siempre serán convocados los 6 para conformar un equipo. Fijando la frecuencia, día, hora, lugar, duración y esquema de las reuniones.

2. Agenda. Preparar con la junta, y de ser posible hablando con miembros de juntas anteriores, una lista de los primeros temas y asuntos para las reuniones y un sencillo plan de las obras y gestiones pendientes para el primer trimestre. Los resultados de la reunión deben comunicarse al vecindario.

3. Censo. Levantar un completo censo para construir un directorio de los residentes. Será la plataforma para decidir y planificar.

4. Información y comunicación. Crear varios canales de comunicación, combinando la cartelera, los afiches en los ascensores y el boletín impreso entregado casa a casa con las listas para enviar mensajes por celular y por correo electrónico, las cuentas en Twitter y en Facebook y el blog. Recuerden, lo que no se comunica no existe.

5. Equipo. Detectar a los vecinos interesados en temas y asuntos específicos y proponerles asumir responsabilidades como coordinadores para seguridad, prevención de emergencias, niños y adolescentes, comunicación o cronista del edificio.

6. Planificación. Hacer un recorrido profundo por todo el edificio y sus áreas comunes, evaluar y determinar obras y mantenimiento general y enumerar detalles a resolver. Someter un plan anual (con presupuesto), incluyendo contratos de mantenimiento, a la comunidad.

7. Administración. Recibir las cuentas y tratar el punto de ingresos y egresos, aviso de cobro, morosos y fondo de reserva en cada reunión de la junta. Pleno control de las finanzas.

8. Personal. Determinar la situación laboral de la conserje, y de otros trabajadores en caso de existir. Acordar los ajustes necesarios según la nueva legislación.

9. Comunidad. Entrar en contacto con el consejo comunal o con la asociación de vecinos. Determinar una persona enlace de la junta con el resto de la comunidad.

10. Autoridades. Entrar en contacto con las autoridades municipales y las policiales, con el juez de paz (en caso de existir) o con quien haga sus veces. Publicitar la Ordenanza de Convivencia Ciudadana en la comunidad.

Fuente: http://www.ultimasnoticias.com.ve/noticias/ciudad/parroquias/10-consejos-para-presidentes-de-condominio.aspx